Digitaal Archiveren

Dé oplossing om af te kunnen rekenen met alle ongemakken rondom papieren documenten, gescande documenten en document managementsystemen.

Het gebruik van de archiveringssoftware zorgt voor een efficiënte werkwijze op het gebied van verkrijgen, distribueren en terugvinden van digitale informatie. Up-to-date informatie is noodzakelijk om alle afdelingen binnen uw bedrijf snel te voorzien van de meest actuele informatie.

De speciaal ontwikkelde software is het antwoord op alle vragen en behoeften op het gebied van digitaal archiveren. Door documenten te scannen in een elektronisch formaat wordt integratie binnen uw bedrijf een vanzelfsprekendheid. Hierdoor ontvangen de juiste mensen de gewenste informatie.

De archiveringssoftware kan gekoppeld worden aan elke scanner of MFP. Een simpele manier van communicatie, die aansluit op bestaande CRM, HRM, ERP, document managementsystemen en procedures. Deze archiveringsoplossing maakt het mogelijk de waarde van uw bestaande computersysteem te behouden, terwijl het vermogen van uw documentverwerking sterk verbeterd wordt.

Ontdek de kracht van archiveren vanaf uw pc

De archiveringssoftware is een applicatie die naadloos aansluit op uw huidige computersysteem. U kunt uw papieren documenten vanaf uw scanner of MFP digitaliseren en aanvullende informatie toevoegen en archiveren in uw bedrijfskritische applicaties en dit alles binnen (bestaande) bedrijfsprocessen.

Gebruikers kunnen de gescande documenten op een zeer eenvoudige wijze archiveren dankzij templates met herkenbare afbeeldingen. Vervolgens stuurt de template de desbetreffende gegevens naar het vooraf gedefinieerde archiveringsproces voor verwerking. Op deze wijze wordt er doeltreffend en gestructureerd gearchiveerd vanaf uw PC.

Transformeer uw MFP in een document management systeem

De MFP Client software is in staat informatie van papieren documenten direct vanaf uw MFP digitaal te archiveren. Uw MFP kan eenvoudig gekoppeld worden aan uw bestaande document managementsysteem of andere bedrijfkritische applicaties. Hierdoor wordt uw bestaande systeem direct veel breder inzetbaar!

De MFP Client software toont op het touchscreen van uw MFP alle functies om gescande documenten op een doeltreffende gestructureerde manier te archiveren. Het gebruik van de MFP Client is zó gebruiksvriendelijk  dat uw medewerkers géén dure en tijdrovende trainingen hoeven te volgen. U zult  zelf ervaren dat één druk op de knop kan resulteren in een onvoorstelbaar eindresultaat!

Wilt u meer informatie over Digitaal Archiveren? Ga naar contact of download de brochure.